Tabelo estas nenio alia ol dokumento, kiu aranĝas datumojn en formo de vicoj kaj kolumnoj. Tabeloj estas uzataj de preskaŭ ĉiu komerca organizo por konservi ĝiajn datumrekordojn kaj fari operaciojn sur tiuj datumoj. Eĉ lernejoj kaj altlernejoj uzas kalkultabelan programaron por konservi sian datumbazon. Kiam temas pri kalkultabela programaro, Microsoft Excel kaj Guglo-folioj estas la plej alta programaro, kiun multaj homoj uzas. Nuntempe, pli da uzantoj elektas Google Sheets super Microsoft Excel, ĉar ĝi stokas la Tabelfoliojn sur sia Nuba Stokado, t.e. Google Drive, kiu estas alirebla de iu ajn loko. La sola kondiĉo estas, ke via komputilo estu konektita al Interreto. Alia bonega afero pri Google Sheets estas, ke vi povas uzi ĝin de via retumila fenestro en via komputilo.
Kiam temas pri konservado de datumoj, unu el la komunaj problemoj alfrontataj de multaj uzantoj estas duplikatoj aŭ duplikataj eniroj. Ekzemple, imagu, ke vi havas la detalojn de homoj kolektitaj de enketo. Kiam vi listigas ilin uzante vian kalkultabelan programaron kiel Google Sheets, ekzistas ebleco de duplikataj registroj. Tio estas, unu persono eble plenigis la enketon pli ol unufoje, kaj tial Google Sheets listigus la eniron dufoje. Tiaj duplikataj enskriboj estas pli ĝenaj kiam temas pri entreprenoj. Imagu, se kontanta transakcio estas enigita en la rekordojn pli ol unufoje. Kiam vi kalkulas la totalajn elspezojn per tiuj datumoj, ĝi estus problemo. Por eviti tiajn situaciojn, oni devas certigi, ke ne estas duplikataj registroj en la kalkultabelo. Kiel atingi ĉi tion? Nu, en ĉi tiu gvidilo, vi diskutos pri 6 malsamaj manieroj forigi duplikatojn en Google Sheets. Venu, sen plia enkonduko, ni ekrigardu la temon.
Enhavo[ kaŝi ]
- Kiel Forigi Duplikatojn en Google Sheets?
- Metodo 1: Uzante la Opcion Forigi Duplikatojn
- Metodo 2: Forigu Duplikatojn kun Formuloj
- Metodo 3: Forigu Duplikatajn Enirojn kun Kondiĉa Formatado
- Metodo 4: Forigu Duplikatajn Rekordojn kun Pivotaj Tabeloj
- Metodo 5: Uzante Apps Script
- Metodo 6: Uzu Aldonaĵon por Forigi Duplikatojn en Google Sheets
Kiel Forigi Duplikatojn en Google Sheets?
Duoblaj registroj estas vere ĝenaj en la kazo de konservado de datumrekordoj. Sed vi ne devas zorgi, ĉar vi povas facile forigi duplikatajn enskribojn de via kalkultabelo de Google Sheets. Ni vidu kelkajn manierojn per kiuj vi povas forigi duplikatojn en Google Sheets.
Metodo 1: Uzante la Opcion Forigi Duplikatojn
Google Sheets havas enkonstruitan opcion por forigi enskribojn ripetemajn (duoblaj enskriboj). Por uzi tiun opcion, sekvu la ilustraĵon sube.
1. Ekzemple, rigardu ĉi tion (vidu ekrankopion sube). Ĉi tie vi povas vidi ke la rekordo Ajit estas enigita dufoje. Ĉi tio estas duplikata rekordo.
2. Por forigi la duplikatan eniron, elektu aŭ reliefigu la vicojn kaj kolumnojn.
3. Nun alklaku la menuopcion etikedita Datumoj . Rulumu malsupren kaj alklaku la Forigi duplikatojn opcio.
4. Aperiĝos ŝprucfenestro, demandante kiujn kolumnojn analizi. Elektu la opciojn laŭ viaj bezonoj kaj poste alklaku la Forigi duplikatojn butonon.
5. Ĉiuj duplikataj rekordoj estus forigitaj, kaj unikaj elementoj restus. Google Sheets petos vin per la nombro da duplikataj rekordoj kiuj estis eliminitaj .
6. En nia kazo, nur unu duplikata eniro estis forigita (Ajit). Vi povas vidi, ke Google Sheets forigis la duplikatan eniron (referu al la ekrankopio kiu sekvas).
Metodo 2: Forigu Duplikatojn kun Formuloj
Formulo 1: UNIKA
Google Sheets havas formulon nomitan UNIKA, kiu konservas unikajn rekordojn kaj forigus ĉiujn duobligitajn enskribojn de via kalkultabelo.
Ekzemple: =UNIKA (A2:B7)
1. Ĉi tio kontrolus por duobligitaj enskriboj en la specifita gamo de ĉeloj (A2:B7) .
du. Alklaku iun malplenan ĉelon de via kalkultabelo kaj enigu la supran formulon. Google Sheets reliefigus la gamon da ĉeloj, kiujn vi specifas.
3. Google Sheets listigos la unikajn rekordojn, kie vi tajpis la formulon. Vi povas tiam anstataŭigi la malnovajn datumojn per la unikaj registroj.
Formulo 2: COUNTIF
Vi povas uzi ĉi tiun formulon por reliefigi ĉiujn duobligitajn enskribojn en via kalkultabelo.
1. Ekzemple: Konsideru la sekvan ekrankopion, kiu enhavas unu duplikatan eniron.
2. En la supra ekrankopio, ĉe ĉelo C2, ni enigu la formulon kiel, =NOMBRUSE(A:A2, A2)>1
3. Nun, post kiam la Enigu klavon estas premita, ĝi montros la rezulton kiel MALSO.
4. Movu la musmontrilon kaj metu ĝin super la malgranda kvadrato ĉe la malsupra parto de la elektita ĉelo. Nun vi vidos plus-simbolon anstataŭ via muskursoro. Alklaku kaj tenu sur tiu skatolo, kaj tiam trenu ĝin supren al la ĉelo kie vi volas trovi la duobligitajn enirojn. Google folioj farus aŭtomate kopiu la formulon al la ceteraj ĉeloj .
5. Google Sheet aŭtomate aldonos VERA antaŭ duplikata eniro.
NOTO : En ĉi tiu kondiĉo, ni specifis kiel >1 (pli granda ol 1). Do, ĉi tiu kondiĉo rezultus VERA en lokoj kie eniro troviĝas pli ol unufoje. En ĉiuj aliaj lokoj, la rezulto estas MALSO.
Metodo 3: Forigu Duplikatajn Enirojn kun Kondiĉa Formatado
Vi ankaŭ povas uzi kondiĉan formatadon por forigi duplikatajn rekordojn de Google Sheets.
1. Unue, elektu la datuman aron, sur kiu vi ŝatus fari kondiĉan formatadon. Tiam, el la Menuo elektu Formato kaj rulumu malsupren kaj elektu Kondiĉa formatado.
2. Klaku sur la Formatu ĉelojn se... falbuto, kaj elektu la Propra Formulo opcio.
3. Enigu la formulon kiel =NOMBRUSE(A:A2, A2)>1
Notu: Vi devas ŝanĝi la datumojn pri vico kaj kolumno laŭ via Google Sheet.
4. Ĉi tiu formulo filtris rekordojn de kolumno A.
5. Klaku sur la Farita butonon. Se kolumno A enhavas iun ajn duplikataj rekordoj , Google Sheets reliefigos la ripetajn enskribojn (duplikatojn).
6. Nun vi povas facile forigi ĉi tiujn duobligitajn rekordojn.
Metodo 4: Forigu Duplikatajn Rekordojn kun Pivotaj Tabeloj
Ĉar pivottabloj estas rapide uzeblaj kaj flekseblaj, vi povas uzi ĝin por trovi kaj forigi duplikatajn rekordojn de via Google Sheet.
Unue, vi devos reliefigi la datumojn en Google Sheet. Poste, kreu pivotan tablon kaj denove reliefigu viajn datumojn. Por krei pivottabelon kun via datumaro, navigu al la Datumoj sub la menuo de Google Sheet kaj alklaku la Pivota tablo opcio. Oni petos vin per skatolo demandante ĉu krei la pivottabelon en la ekzistanta folio aŭ novan folion. Elektu taŭgan opcion kaj daŭrigu.
Via pivottabelo estos kreita. El la panelo dekstre, elektu la Aldoni butono apud Vicoj por aldoni la respektivajn vicojn. Proksime de la valoroj, elektu Aldoni kolumnon por kontroli la duobligon de valoroj. Via pivottabelo listigus la valorojn kun iliaj kalkuloj (t.e. nombro da fojoj la valoro okazas en via folio). Vi povas uzi ĉi tion por kontroli la duobligon de enskriboj en Google Sheet. Se la kalkulo estas pli ol unu, tio signifas, ke la enskribo estas ripetita pli ol unufoje en via kalkultabelo.
Metodo 5: Uzante Apps Script
Alia bonega maniero forigi duobligitajn el via dokumento estas uzi la Apps Script. Donita sube estas la apps-skripto por forigi duplikatajn enskribojn de via kalkultabelo:
|_+_|Metodo 6: Uzu Aldonaĵon por Forigi Duplikatojn en Google Sheets
Uzi aldonaĵon por forigi duplikatajn enskribojn de via kalkultabelo povas esti utila. Pluraj tiaj etendaĵoj montriĝas utilaj. Unu tia aldonprogramo estas la aldonaĵo de Ablebits nomita Forigi Duplikatojn .
1. Malfermu Google Sheets, tiam de Aldonaĵoj menuo klaku sur la Akiru aldonaĵojn opcio.
2. Elektu la Lanĉo ikono (markita en la ekrankopio) por lanĉi la G-Suite Foirejo .
3. Nun serĉu la Aldonaĵo vi bezonas kaj instalu ĝin.
4. Trairu la priskribon de la aldonaĵo se vi volas kaj poste alklaku la Instali opcio.
Akceptu la necesajn permesojn por instali la aldonaĵon. Vi eble devos ensaluti kun via Google-konto akreditaĵoj. Post kiam vi instalis la aldonaĵon, vi povas facile forigi duplikatojn de Google Sheets.
Rekomendita:
- Kiel Forigi Sekcian Paŭzon en Microsoft Word
- 5 Manieroj Enigi Kvadratan Radikan Simbolon en Vorto
- Kiel Rapide Envolvi Tekston en Google Sheets?
Ni esperas, ke ĉi tiu informo estis utila kaj vi povis facile forigi duplikatajn enskribojn de Google Sheets. Se vi havas sugestojn aŭ demandojn en via menso, uzu la sekcion pri komentoj por demandi ilin.
Elon Decker Elon estas teknika verkisto ĉe Cyber S. Li verkas pri instrukcioj dum ĉirkaŭ 6 jaroj nun kaj kovris multajn temojn. Li amas kovri temojn rilatajn al Vindozo, Android kaj la plej novaj lertaĵoj kaj konsiletoj.